Dział obróbki dokumentów D.O.D.
Sprawdzamy czy w dokumentach mamy CMR Fakturę / (Invoice, Rechnung ) / Paking liste / Dokument EX / MRN / EUR1 jeżeli towar jest przeznaczony poza EU konieczny jest dokument EX / MRN jerzeli go niema zgłaszamy to expressowo do Działu Obróbki dokumentów telefonicznie Kredko i na temat "Numer zlecenia 3432 niema EX sprawdźcie to prosze" i piszemy E mail dokuenty@ltlbalkan.com
w tytule numer zlecenia na przykład 3432 brak EX faktury EUR 1 .... co robimy. DOD odpowie nam na e mail czy możemy rozładować samochód. Sa sytuacje kiedy towar sie cli u nas na magazynie i dostaniemy odpowiedź ekspresowo a są sytuację kiedy na tą odpowiedź będziemy czekać chwilę. w między czasie sprawdzamy inne parametry ilość palet wagę jeżeli ilość lub waga waga znacznie się różni od tej w systemie zapisujemy to w uwagach było wpisane 2300 kg przyjechało 3000 kg było 2 sztuki przyjechały 4
DOD sprawdza w systemie e mail i u spedytorów co wiadomo na temat clenia tego towaru możliwe scenariusze:
Towar oclony u nadawcy dokumenty na paletach
Towar będzie clony u nas na miejscu uznanym
Spedytor lub DOD wie o sytuacji zajmą się tym
Kierowca nie trafił z jakiś przyczyn na Urząd celny z własnej woli lub miało miejsce jakieś zdążenie (UWAGA !!! bez pisemnego pozwolenia nie rozładowujemy auta)
Komunikat CC599C to dokument, który formalnie potwierdza, że towar opuścił obszar celny Unii Europejskiej. Dla każdego eksportera jest on niezbędny zarówno pod względem rozliczeń VAT, jak i zgodności z przepisami celnymi.